Zielona Olcha ośrodek diagnostyczno-terapeutyczny

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Białek, prowadzący działalność gospodarczą SAPHIRUS MARCIN BIAŁEK z siedzibą w Warszawie przy ul. Budy 5/15, wpisany do CEIDG pod numerem NIP 5270156223, REGON 010737773, prowadzący Ośrodek Diagnostyczno-Terapeutyczny Zielona Olcha zlokalizowany przy ul. Świerkowej 14, 05-555 Pawłowice.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem korespondencyjnie na adres siedziby, osobiście w Ośrodku Diagnostyczno-Terapeutycznym Zielona Olcha, telefonicznie lub za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej wykorzystywanego przez Administratora do kontaktu z klientami.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych przede wszystkim w celu przeprowadzenia diagnozy, planowania i realizacji terapii, prowadzenia dokumentacji terapeutycznej, organizacji zajęć oraz zapewnienia właściwej komunikacji z rodzicami lub opiekunami. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia RODO, dotyczący przetwarzania danych o stanie zdrowia w celu świadczenia usług terapeutycznych.

Dane osobowe są również przetwarzane w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących rachunkowości, rozliczeń podatkowych, prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz realizacji obowiązków wobec organów administracji publicznej.

Administrator wykorzystuje dane kontaktowe rodziców lub opiekunów również w celu umawiania i odwoływania wizyt, przekazywania informacji organizacyjnych oraz informacji dotyczących przebiegu terapii.

W przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe rodziców lub opiekunów prawnych, w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.

W odniesieniu do dzieci Administrator przetwarza dane identyfikacyjne oraz informacje niezbędne do prowadzenia procesu diagnostycznego i terapeutycznego, w tym dane dotyczące stanu zdrowia, niepełnosprawności, przebiegu terapii, wyniki diagnoz, opinie specjalistów oraz wszelkie informacje przekazane przez rodziców lub opiekunów, które mają znaczenie dla właściwego udzielania pomocy terapeutycznej.

Dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych i podlegają szczególnej ochronie zgodnie z przepisami RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa albo podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług. Dotyczy to w szczególności podmiotów świadczących obsługę księgową, informatyczną, prawną, usługi archiwizacji dokumentów oraz dostawców usług teleinformatycznych. Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora działa na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji terapii oraz prowadzenia dokumentacji związanej z udzielanym wsparciem. Następnie dane przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz regulującymi dochodzenie lub obronę przed roszczeniami. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody.

8. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług diagnostycznych i terapeutycznych może uniemożliwić wykonanie tych usług. W przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa podanie określonych danych jest obowiązkowe.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieupoważnionych. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania oraz zobowiązane do zachowania poufności.

12. Dane dzieci

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych dzieci. Dane małoletnich przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia diagnozy, terapii, dokumentowania udzielanego wsparcia oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Marcin Białek
SAPHIRUS Wspieranie Edukacji
Administrator danych osobowych